如何成功舉辦一場招商會（三）

　　三、會議物料的采購、宣傳品的制作、人員和課程的安排

　　會議物料的采購和宣傳品的制作是會議籌備的其中一部份，而采購物料的數量也直接跟會議的大小相關，此項工作必須要專門的采購工作人員采購，在采購時，根據會議的大小詳細列出需采購物料的清單以便在采購時心中有數，具體來說，會議物料的采購一般需采購一定的數量的鮮花、胸花、簽到本（也可制作）、簽到筆、禮儀授帶及相關的工具，如訂書機、雙面膠、透明膠、泡沫膠、剪刀等，在宣傳品的制作方面，必須由專業的設計師設計，在設計時，首先對會議地點的場所進行詳細的了解和規劃后，方可進行一系列的設計工作，宣傳品制作一般需制作易拉寶或S展架、舞臺背景畫、會議主題條幅（如有會議副主題則還需制作副主題條幅），必要時還可根據會議需要制作相關海報，如產品海報、企業形象海報、會議宣傳海報和優惠促銷政策海報等，以增加會場的氣氛和讓客戶更多的了解公司的企業實力和展現企業的文化。

　　會議人員和課程的合理安排，是保障會議有序進行的基礎，在人員安排上，注意做到用適合的人才放在適合的工作崗位上，這樣工作起來才不會致于在會議的執行過程中出現不必要的工作失誤，且每場會議必需設立總負責人一名，主要負責整個會議的實施和監督各項工作的進行情況，保障會議的順利進行，其次，總負責人必需要有強烈的責任心和果斷的判斷力，對會議組織、執行和協調方面要有豐富的實戰經驗，一般總負責人均由企業老總或加盟店老板擔任比較適合，其余工作人員一般由主持人、接待人員、禮儀人員、音響和燈光工作人員、后勤保障人員、安全保衛人員組成，如在會議中穿插節目表演，則還需設立節目跟蹤、編排、落實、協調工作人員一名，在執行過程中，可因現場的具體情況對工作人員進行適當的調整。在課程安排上，根據會議的主題和消費者需求進行有效的安排，課程內容需具有實用性、合理性和廣泛性，且在課程的時間上合理運用與配合，在現階段的課程安排上，主要著重于設置課程為公司實力與背景的剖析、市場與行業的分解、產品系列功效和運用的講授和市場運作制度的講解，其中還可增加心態的調整與激勵、店務的管理與運作、銷售的技巧與團隊的管理等相關課程。