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管理組織設(shè)計

  組織設(shè)計的基本任務(wù):如何發(fā)揮管理者群體的作用,有效地管理復(fù)雜多變的對象。是設(shè)計清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃和設(shè)計組織中各部門的職能和職權(quán),確定組織中職能職權(quán)、參謀職權(quán)、直線職權(quán)的活動范圍并編制職務(wù)說明書。組織設(shè)計目的:發(fā)揮整體大于部分之和的優(yōu)勢,使有限的人力資源形成最佳的綜合效果。

                                        一、組織設(shè)計概述

  1、組織設(shè)計的影響因素

  (1)情景因素 組織目標和戰(zhàn)略、組織環(huán)境、技術(shù)條件、組織規(guī)模、組織文化

  組織設(shè)計的影響因:環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、組織規(guī)模、組織文化

    (2)結(jié)構(gòu)性因素:規(guī)范化、專業(yè)化、標準化、權(quán)力層級、復(fù)雜性、集權(quán)化、職業(yè)化人員比率

  2、組織設(shè)計的程序與內(nèi)容

    (1)組織設(shè)計:主要指組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計,是把組織內(nèi)的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任進行有效組織協(xié)調(diào)的活動。其基本功能是協(xié)調(diào)組織中人員與任務(wù)之間的關(guān)系,使組織保持靈活性和適應(yīng)性,從而有效地實現(xiàn)組織目標。

  (2)組織設(shè)計思路:自上而下的設(shè)計思路、自下而上的設(shè)計思路

  3、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的程序

   因素分析;職能分解與設(shè)計;組織結(jié)構(gòu)的框架設(shè)計;組織運行保障設(shè)計;反饋與修正。

                                   二、組織設(shè)計中的基本職能分析

  1、行業(yè)相關(guān)分析

  行業(yè)的基本特性差別;所需主要資源的性質(zhì)和來源不同;產(chǎn)品品種和主要用途不同;生產(chǎn)過程的工藝性質(zhì)和所需技術(shù)不同;市場需求的性質(zhì)、要求及其發(fā)展變化不同;銷售和服務(wù)方式不同。

  我國工業(yè)部門分類:

  我國現(xiàn)行工業(yè)部門分類目錄將整個工業(yè)分為11個粗分類,即冶金工業(yè)、電力工業(yè)、燃料工業(yè)、化學(xué)工業(yè)、機械工業(yè)、建筑材料工業(yè)、森林工業(yè)、食品工業(yè)、紡織縫紉及皮革工業(yè)、造紙及文教用品工業(yè)、其他工業(yè)。

  根據(jù)行業(yè)特點,對企業(yè)的基本職能進行調(diào)整和修正所要考慮的主要問題是 :

  是否有必要增加新的基本職能;是否有必要細化某些基本職能;是否有必要簡化某些基本職能;是否有必要強化某些基層職能。   

  2、技術(shù)相關(guān)分析

  技術(shù)對組織職能的影響:技術(shù)水平的提高將引起基本職能的增加和細化。技術(shù)實力的強弱將對某些基本職能提出不同的要求。企業(yè)技術(shù)實力的強弱,主要取決于技術(shù)資源的數(shù)量和質(zhì)量。技術(shù)實力強的企業(yè),在基本職能方面應(yīng)注意的問題是:

?  健全并不斷強化涉外經(jīng)營職能,逐步擴大硬件產(chǎn)品和技術(shù)軟件商品的出口能力。健全橫向聯(lián)合方面的管理職能,包括發(fā)展生產(chǎn)協(xié)作、技術(shù)協(xié)作、建立聯(lián)營企業(yè)和企業(yè)集團等。

  由于技術(shù)實力雄厚,技術(shù)開發(fā)職能的重點內(nèi)容是加強自身科技隊伍的建設(shè),主要依靠企業(yè)自身力量,搞好自主開發(fā)。技術(shù)實力弱的企業(yè),在基本職能方面應(yīng)注意的問題是:強化經(jīng)營決策職能,特別是有關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)選擇方面的管理工作。健全并強化人力資源開發(fā)職能;由于技術(shù)力量薄弱,技術(shù)開發(fā)的重點內(nèi)容是技術(shù)引進和技術(shù)協(xié)作,吸收和消化先進技術(shù)。

  3、環(huán)境相關(guān)分析

  分析企業(yè)在外部環(huán)境作用下,是否應(yīng)該增加有關(guān)加強對外聯(lián)系的基本職能。

  分析各項基本職能應(yīng)充實哪些業(yè)務(wù)活動內(nèi)容,才能加強企業(yè)與外部環(huán)境各影響因素之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  4、關(guān)鍵職能分析

  組織設(shè)計人員應(yīng)該認真思考三個問題:

  為了達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標,什么職能必須得到出色的履行,才能取得優(yōu)異成績?什么職能履行的不佳,會使企業(yè)遭受嚴重損失,甚至危機企業(yè)的生存?企業(yè)的經(jīng)營宗旨是什么?對體現(xiàn)這一宗旨具有重要價值的活動是什么?

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