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管理組織的基本類型(一)

  管理組織是保證管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,它與信息技術(shù)相互影響又相互支持,所以與信息系統(tǒng)有密切的關(guān)系。進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化必須要具備這方面的知識(shí)。歸納起來管理的組織形式有以下幾種:

  1. U型組織

  U型組織又稱直線型組織,可進(jìn)一步分為純直線制和直線職能制兩種。

  (1)純直線制的形式

在這種組織形式中一切決策均由最高領(lǐng)導(dǎo)者做出,比較適用于任務(wù)明確,而又要求領(lǐng)導(dǎo)集中、控制嚴(yán)格的情況,是一種樹狀組織。

  (2)直線職能制組織

  在這種組織結(jié)構(gòu)通常包含最高領(lǐng)導(dǎo)者、職能部門(如財(cái)務(wù)科、人事科等等)和生產(chǎn)部門(如車間)。生產(chǎn)車間和廠長(zhǎng)間屬于直接隸屬關(guān)系,而職能部門只是在全廠制定的規(guī)則基礎(chǔ)上辦理事務(wù)手續(xù),無權(quán)命令各車間。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是減少了最高領(lǐng)導(dǎo)者(廠長(zhǎng))的負(fù)擔(dān),但缺點(diǎn)是容易造成辦事效率低下等現(xiàn)象。

  2.M型組織

  (1)矩陣式組織

  在直線職能制組織中,由于組織中職能部門的權(quán)力過大和直線組織的分段引起任務(wù)的分割,每個(gè)功能似乎均有人負(fù)責(zé),而無人對(duì)整個(gè)任務(wù)或整個(gè)任務(wù)的過程負(fù)責(zé),為了加強(qiáng)任務(wù)過程的負(fù)責(zé)制,許多企業(yè)采取了矩陣式組織結(jié)構(gòu),它由兩維組成,一維是直線組織,另一維是任務(wù)(如產(chǎn)品、項(xiàng)目等)。

  (2)事業(yè)部制組織

  事業(yè)部制實(shí)際上是由矩陣式組織引申而來,主要適用于一些規(guī)模比較大的公司。事業(yè)部一般是按產(chǎn)品來劃分的,每個(gè)事業(yè)部均有較大的自主權(quán)但它們不是具有獨(dú)立法人資格的子公司,在公司管理上,事業(yè)部制組織具有這樣的特點(diǎn):一是有些事務(wù)可能由公司統(tǒng)一管理,比如有些公司實(shí)行后勤的統(tǒng)一支持,有些實(shí)行財(cái)務(wù)的集中控制;二是每個(gè)事業(yè)部均有為全公司提供服務(wù)的義務(wù)。

  與U型組織的一元化領(lǐng)導(dǎo)相比,M型組織在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了多元化的領(lǐng)導(dǎo),一些上級(jí)的直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變成了指導(dǎo)關(guān)系。多元化領(lǐng)導(dǎo)必然意味著權(quán)力的下放、決策的下放。隨著信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,上下級(jí)之間、不同職能部門之間的信息通道越來越順暢,信息的傳遞越來越及時(shí)、準(zhǔn)確,這些使得管理幅度逐步擴(kuò)大而管理層次相應(yīng)減少成為可能,企業(yè)組織在信息化背景下將呈現(xiàn)出扁平化的趨勢(shì)。

  3.H型組織

  無論是U型組織還是M型組織,從原理上講均是一種樹形結(jié)構(gòu),只有一個(gè)要結(jié)點(diǎn)(即最高領(lǐng)導(dǎo)者),這類組織進(jìn)一步發(fā)展就成為了一種網(wǎng)狀的多頭組織,即H型組織(控股公司型)。而H型組織的進(jìn)一步發(fā)展就是虛擬組織,這種組織是由多個(gè)企業(yè)組成的臨時(shí)性組織,當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)來臨時(shí),各企業(yè)組成聯(lián)盟,當(dāng)任務(wù)完成時(shí)聯(lián)盟自動(dòng)解散,但各企業(yè)間仍然保持著信息溝通,以便以后再次聯(lián)盟。虛擬組織是“沒有組織,勝似組織”,它是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。

                                      管理與管理現(xiàn)代化

  管理是一個(gè)十分廣泛的概念,有著豐富的內(nèi)涵和外延。有史以來,由于各學(xué)者的研究方向不同,產(chǎn)生了各種各樣的管理學(xué)派,如“古典學(xué)派”、“行為科學(xué)學(xué)派”、“管理科學(xué)學(xué)派”等等,他們對(duì)管理活動(dòng)的說法不一。甚至今天,管理人員在做什么以及怎樣做這類問題上仍存在明顯的混亂,并往往為此感到沮喪。然而,盡管在如何才能最好地描述管理人員所做的工作上有意見分歧,但在管理人員應(yīng)完成什么工作的問題上不同的學(xué)派的看法卻是一致的,即管理人員應(yīng)做的工作是協(xié)調(diào)他人或組織活動(dòng),以收到工作效果。

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