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管理的誤區:從經驗學習的錯覺

  最強有力的學習出自直接的經驗。自幼我們透過直接嘗試錯誤,學習吃、爬、走和溝通,采取某個行動之后,先看看行動的后果,再采取新的行動。但是如果我們不再能觀察到自己行動所產生的后果怎么辦?如果我們行動的后果要隔一段時間才發生,或是發生在不直接相關的部門,我們如何從經驗學習?從經驗學習有其時空極限,因為任何行動在時空上都有其有效范圍,在此范圍內我們得以評估行動是否有效;當我們行動的后果超出了這個時空的范圍,就不可能直接從經驗中學習。

    組織的學習也遭遇到同樣的困境;能從經驗學習當然是最好的,但是對于許多重要決定的后果,我們無從學習。往往在組織中所作最重要的決定,對整個系統的影響,延伸長達幾年或幾十年。例如研制發展部門所作決定的影響,首當其沖的是行銷與制造。新生產設施與流程的投資,影響品質與交貨的可靠性,可能長達十年或更久。拔擢新人擔任領導職位,對于策略與組織氣候的塑造,更會有多年的影響。以上都是難以從嘗試錯誤中學習的例子。
    循環的周期如超過一年或兩年,就難以看出其中反復出現的現象,因而從其中學習也一樣的難。正如系統思考研究者考夫曼所舉的例子:“當某一個行業暫時發生人力過剩的現象時,每一個人都在談這個領域人力供過于求的事情,年輕人也被誘離這個作業。幾年之后反造成供不應求,需才甚殷,年輕人又被吸進這個領域,又造成供過于求。顯然,開始訓練人才的最好時機,是人力市場達到飽和的時候,因為當訓練完成時,供應不足的情況正好開始發生。”
    傳統上,組織把自己分割成幾個部分去克服難題。他們按各個機能設立的層級結構,讓人們更易于掌握。但是,這種層級結構日漸加深加大,成為各部門之間無法跨越的鴻溝,如何消除各組織功能間的鴻溝,將是每家公司最迫切,也是最困難的工作。

 

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